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提高管理效率
zqjcep 发表于 2005/12/9 17:16:00

正确的做事和做正确的事关注效率和效能,前者是保守的,被动接受的,后者是创新的,积极主动的。做正确的事是由企业战略来解决的,正确的做事则是执行问题。

做正确的事情首先要找出”正确的问题”,就如医生不能根据病人对自己判断进行诊断。

开始时就怀有最终目标帮助确定事情的重要性,这种不是着眼于具体事情上的思维习惯和工作方法必需掌握。

做要事而不是做急事。工作是目标导向的任务组成,必须养成依据事物的重要程度来行事的思维习惯和工作方法。

我从哪里来,到哪里去?要明白自己将来要干什么,才能朝着这个目标不断前进,把一切和自己无关的事情统统抛弃。

我需要什么?某件事情一定要做和一定由你做是不同的两件事情,考虑授权。

什么能够给我最高回报?人应该把自己的时间和精力放在能给自己最高回报的事情上,即会比别人干得出色的事情上。

什么能够给我最大满足感?人需要把自己部分精力放在使自己快乐和满足的事情上,这样才能保持生活的热情。

把什么放在第一位,是人们最难懂得的。

凡是优秀的,值得称道的东西,每时每刻都处在刀刃上,要不断努力才能保持刀刃的锋利。

如何完成要事?首先要用目标、需要、回报和满足感对将要做的事情做个估价,其次去除不必要做的事情,把要做但不一定要你做的事情委托别人去做,最后记下为目标所必须要做的事情,包括完成任务需要多少时间,谁可以帮助完成任任务等。

关注大画面。行动之前要清楚地决定自己的价值观并确立明确的终极目标。

高效的时间管理技巧。每天制定一格图表,包括今天要做的最重要三件事情是什么?明天的工作计划是什么?所感和所想和了解到地新内容是什么?每天对当天工作和图表的内容进行小结和回顾。图表让我们每天随时都目标明确,也会令我们节约大量的时间,更能调动个人工作的积极性。

有效的方式从废纸篓开始。

杂乱无章是个坏习惯。建立一个较佳的工作秩序,增加单位时间使用效率,合理组织工作。办公桌面是否整洁是工作条理化的一个重要方面。

依靠和利用团队成员知识、经验和能力共同完成工作是明智之选。首先,甭想把整个海洋煮沸,其次,先摘好摘的果子,再次,处理好重要的少数和琐碎的多数,最后,要做到一次只能解决一件事情。


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